Ruang Lingkup Organisasi dan Metode

Desain organisasi melibatkan dua masalah yang saling melengkapi, yaitu:

(1) bagaimana membagi sebuah tugas besar menjadi sub-sub tugas yang lebih kecil, dan

(2) bagaimana mengkoordinasikan sub-sub tugas yang lebih kecil ini sehingga sinergis dalam merealisasikan secara efisien tugas dan tujuan organisasional yang lebih besar. Tugas-tugas yang lebih kecil harus ditentukan dan ditata sedemikian rupa sehingga memungkinkan dilakukannya koordinasi yang efektif. Sebagai contoh, General Motor dan IBM diurai menjadi divisi-divisi dan departemen-departemen. Untuk sebuah tim proyek, tugas proyek harus diurai menjadi tugas-tugas individual. Tugas-tugas yang lebih kecil kemudian dipadukan sehingga perusahaan atau proyek besar merealisasikan tujuan-tujuan yang diinginkan. Pada semua organisasi, masalah-masalah pembagi-bagian tugas-tugas besar dan memadukan tugas-tugas kecil akan terus berulang dalam berbagai bentuk.

Apa pengertian efisiensi?

Efisiensi adalah perbandingan terbaik atau rasionalitas antara hasil yang diperoleh atau output engan kegiatan yang dilakukan serta sumber dan waktu yang digunakan.

Jadi, Efisiensi = Output dibagi Input.

Bagaimana cara meningkatkan efisiensi kerja?

- Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat.

- Pemanfaatan sumber – sumber daya ekonomi yang tepat..

- Pelaksanaan fungsi – fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan yang setepat – tepatnya.

- Pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.

Jelaskan ruang lingkup organisasi dan metode!

*Ruang lingkup organisasi dan metode adalah menyangkut bidang – bidang khusus dari organisasi dan manajemen yang detail dan luas scopenya.

Efisiensi kerja dapat ditingkatkan melalui :

1.Pelaksanaan fungsi manajemen secara tepat.

2. pemanfaatan sumber-sumber daya ekonomi yang tepat.

3. pelaksanaan fungsi-fungsi organisasi sebagai alat pencapaian tujuan yang setepat-tepatnya.

4.pengarahan dan dinamika organisasi dilakukan untuk pengembangan dan kemajuan yang berkesinambungan.

Adapun kegiatan – kegiatan yang termasuk ke dalam scopenya :

- Analisis organisasi

- Komunikasi dalam organisasi

- Tentang tata kerja, system kerja, dan prosedur kerja

- Pentingnya filing dari segi O & M

- Pentingnya jangka waktu penyimpanan data dan dokumen

- Pentingnya formulir dari segi O & M

- Pendayagunaan mesin kantor

- Pendayagunaan perabotan dan peralatan kantor

- Pentingnya tata ruang kantor dan perencanaan penyusunan ruangan kerja

- Pentingnya penulisan laporan dalam O & M

- Pentignya buku pedoman kerja

- Pentingnya O & M anggaran belanja

- Analisis kepegawaian

- Pentingnya penyederhanaan kerja

- Organisasi unit O & M

sesuai dengan prinsip-prinsip dalam O & M maka pembahasan bidang-bidang tersebut akan dititik beratkan pada pembahasan tentang sistem,prosedur, dan tata kerjanya dalam kaitannya dengan asas efisiensi.

Sumber :

>>Buku Gunadarma : “ Pengantar Organisasi dan Metode”

>> http://beebobie.blogspot.com/2009/12/ruang-lingkup-organisasi-dan-metode.html

>> http://www.bloglinguistik.co.tv/2010/03/menentukan-ruang-lingkup-organisasi-dan.html

Popularity: 1% [?]